Las comunicaciones a congresos
Como ya comentamos en entradas anteriores, cuando asistas a un congreso es recomendable y tal vez necesario que previamente hayas presentado alguna comunicación sobre las líneas de trabajo del servicio del que formas parte.
Aunque de entrada parece que esta tarea impone un poco de respeto, no desesperes, seguro que tus tutores y compañeros te guían y eligen temas acordes a tu grado de formación. Además, supervisarán y revisarán tu presentación, al fin y al cabo vas a presentar un trabajo colectivo de todo el equipo. La investigación y la comunicación de los resultados también es parte de tu formación y seguro que en el futuro te será tan útil como el resto de destrezas que vas adquiriendo.
Independientemente de tu área de formación o de tu especialidad, la estructura de los congresos y los tipos de comunicaciones suelen ser muy similares. A continuación, describiremos a grandes rasgos el proceso para que te hagas una idea aproximada de cómo funciona. Ten en cuenta que el proceso de selección de las comunicaciones se inicia varios meses antes de la realización del congreso. Por poner en ejemplo, si el congreso es en octubre, habitualmente el plazo para enviar los primeros resúmenes suele ser entre abril y mayo. En ese primer momento solo de ha de enviar un resumen, también llamado abstract por asimilación del inglés, con unas normas concretas. Habitualmente en estas normas se indican las posibles líneas de trabajo, la estructura de los resúmenes, así como la extensión máxima en palabras o caracteres y el número máximo de autores para cada comunicación. Actualmente todo este proceso se realiza a través de plataformas on line cuyo funcionamiento suele ser sencillo. Te dejo aquí como ejemplo el enlace a la sección para enviar las comunicaciones de la web del congreso de la Sociedad Española de Hematología y Hemoterapia de este año.
Unas semanas o meses después del envío del primer resumen, y tras la revisión de los mismos por el comité científico del congreso, se te comunicará si tu comunicación ha sido aceptada o no y en qué modalidad. Como ya supondrás, según la importancia del congreso y el volumen de comunicaciones recibidas, será más o menos fácil que tu trabajo sea seleccionado. Así, en el caso de los congresos nacionales es relativamente sencillo, pero en los internacionales el trabajo ha de suponer una innovación o ha de comunicar unos resultados más novedosos para la comunidad científica.
Entre las normas también es común que al menos el primer autor del trabajo asista al congreso, pero esa era la idea inicial, ¿no es así? También es habitual que haya premios a las mejores comunicaciones, especialmente a aquellas presentadas por personal en formación. Pero estos no son los únicos premios de presentar una comunicación en un congreso, además siempre te supondrá una buena experiencia profesional y puntos extra en tu curriculum, más aún si tu trabajo ha sido seleccionado en un congreso internacional.
Una vez que tu resumen haya sido elegido el comité organizador te indicará también en qué modalidad será presentado. Todos los abstracts seleccionados se incluyen en el libro educacional del congreso y de estos la gran mayoría se darán a conocer en formato póster, otros en forma de comunicación oral y solo aquellos más relevantes se presentarán en la sesión presidencial. Ten en cuenta que estos últimos son los más importantes del congreso y suelen ser aquellos ensayos y trabajos llevados a cabo por grupos cooperativos de trabajo. Habitualmente los trabajos del “resto de los mortales” serán seleccionados para presentar como póster o comunicación oral y es en los que nos centraremos a continuación. Como ejemplo aquí está el enlace a las normas de publicación de comunicaciones del congreso nacional de errores del metabolismo (AECOM) del año pasado.
De forma general el póster es un resumen del trabajo en una sola diapositiva que después se imprimirá o se proyectará en una pantalla en las salas habilitadas para tal efecto durante el congreso. Adicionalmente tendrás de “defender” su contenido durante un horario determinado, cuando los revisores y demás asistentes pasarán a leer este tipo de comunicaciones. En ese momento el autor o autores deben estar presentes para aclarar las posibles dudas respecto al trabajo. En internet hay multitud de webs con consejos para la correcta realización de tu póster. También podrás crear tu propio diseño, utilizar las plantillas propuestas por el congreso o elegir alguna entre la multitud de propuestas que la red pone a tu disposición.
Si tu resumen ha sido seleccionado como comunicación oral tendrás que presentar tu trabajo en un momento determinado en una sala con público. Habitualmente se trata de sintetizar en unos minutos y con solo una decena de diapositivas el contenido de tu investigación. Las normas de este tipo de comunicación vendrán marcadas por cada organización, pero también existen páginas web con consejos que seguro que te son muy útiles. También tendrás que poner en práctica tus dotes de oratoria y los puntos que vimos en la entrada de las sesiones clínicas, ya que se trata del mismo tipo de presentación pero en formato reducido.
Como todos los aspectos de tu formación, a hacer este tipo de actividades se aprende con la práctica y dejándonos guiar por los compañeros con más experiencia. Seguro que en cuanto te des cuenta tienes en tu curriculum más de una comunicación a congresos y ya eres quien está supervisando a una nueva generación que inicia su camino.